Tony Buổi Sáng@Tony_Buoi_Sang
Nay tui chia sẻ các bé về kinh nghiệm quản lý tiền nong của tui ngày xưa. Giờ có thể hiện đại hơn, nhưng trình tui thì chỉ có vậy. Ai đọc thấy hữu dụng thì lưu lại. Mùa này là tui làm tài chính, không đi ăn nhậu, vùi đầu vô coi sổ sách để ra kế hoạch cho năm sau.
Các vấn đề về tài chính công ty (đang quản lý), gọi là hiện trạng tài chính. Ví dụ: chi phí luỹ kế từ đầu năm đến ngày 31/12 sẽ thế nào so với doanh thu luỹ kế, lấy doanh thu trừ chi phí, âm là lỗ, dương là lãi. Người quản lý sẽ phân tích cơ cấu chi phí (theo chi phí quản lý, chi phí bán hàng, chi phí khác) và cơ cấu doanh thu (theo mặt hàng chính, theo khách hàng chính) vào đầu tháng 1.
Điểm hoà vốn của công ty là x/tháng (lấy chi phí trung bình 1 năm/12 tháng hoặc 6 tháng trước đó). Tháng nào, người quản lý cũng phải tổng kết. Khi thấy doanh thu tháng này từ điểm hoà vốn trở lên thì ổn. Người quản lý sẽ nắm chi phí liên tục (hỏi kế toán), khi thấy DN mình đã chi tới số tiền của điểm hoà vốn rồi rồi thì thắt chặt chi tiêu, quy mô gia đình hay quốc gia cũng thế. Nếu không nắm được điểm hoà vốn, chi tiêu không kiểm soát thì sẽ vỡ nợ. Việc mua sắm mới, dự án mới, đầu tư mới,...chỉ khi doanh thu đã vượt rất xa so với điểm hoà vốn. Còn không thì tập trung vào bán hàng, đẩy mạnh doanh thu đã.
Khi kết thúc năm, có bảng cơ cấu chi phí doanh thu rồi thì lấy ra phân tích. Chi phí nào hợp lý, chi phí nào tăng bất thường so với năm ngoái. Lý do? Giải pháp?
Cơ cấu doanh thu theo mặt hàng: tăng - giảm, lý do, giải pháp.
Cơ cấu doanh thu theo khách hàng chính: tăng - giảm, lý do, giải pháp.
Tài chính đơn giản (nắm thông tin này vào mỗi ngày nếu ở quy mô nhỏ như quán phở, nắm vào mỗi tháng nếu quy mô doanh nghiệp. Làm giám đốc, không được quá 1 tháng mà chưa đọc số liệu về tài chính, vì mù mờ như vậy thì tháng sau sẽ chết).
Người quản lý chỉ cần nắm các con số về
- Doanh thu luỹ kế
- Chi phí luỹ kế
- Tiền mặt đang có (cả trong két lẫn gửi bank)
- Nợ phải thu tới ngày hôm đó
- Nợ phải trả tới ngày hôm đó
- Hàng tồn kho tới ngày hôm đó.
Từ đó biết được tình hình tài chính có khoẻ hay không khoẻ. Không cần bị rối về các tên gọi tài chính hay nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp.
*Bé nào có mún chia sẻ thêm về nhân sự, thị trường, chiến lược đầu tư mới,...thì còm để tui đăng lên. Ít bé quan tâm thì tui sáng tác văn chương.
