Sabitlenmiş Tweet
Cuối tuần dọn lại chiếc máy tính cũ, "Ông Hoàng" tình cờ thấy lại cả đống tài liệu về xuất nhập khẩu mà ngày xưa từng soạn để hỗ trợ các doanh nghiệp mới “ra khơi" hoặc nhận ủy thác xuất khẩu cho những công ty chưa đủ điều kiện pháp lý. Xem lại, "Ông Hoàng" lại nhớ về container đầu tiên mà mình giúp xuất đi một kỷ niệm vừa hồi hộp, lo lắng, vừa tự hào khi thấy sản phẩm Việt vươn ra thế giới.
Với tất cả những ai đang chuẩn bị xuất container đầu tiên, Ông Hoàng xin chia sẻ lại vài kinh nghiệm xương máu, mong giúp bạn bớt bỡ ngỡ hơn.
🔎 Bắt đầu từ đâu?
1️⃣ Nghiên cứu kỹ sản phẩm & thị trường
Đừng vội bán cái mình có, mà hãy tìm hiểu kỹ thị trường cần gì, quy định nhập khẩu ra sao, tiêu chuẩn kỹ thuật thế nào. "Ông Hoàng" từng phải hủy hợp đồng chỉ vì lô hàng không đạt yêu cầu kiểm dịch thực vật của khách. Một vài ngày nghiên cứu kỹ sẽ giúp bạn tránh mất cả tháng xử lý hậu quả.
2️⃣ Chọn thị trường & khách hàng phù hợp
Đừng mơ ngay đến EU, Mỹ… nếu chưa sẵn sàng. Hãy chọn những thị trường dễ hơn, gần hơn như ASEAN, Trung Đông để lấy kinh nghiệm. Và quan trọng nhất: chọn khách hàng uy tín, trao đổi rõ ngay từ đầu về thanh toán, trách nhiệm mỗi bên.
📃 Hợp đồng & thanh toán
3️⃣ Hợp đồng rõ ràng
Hợp đồng là “lá bùa” bảo vệ bạn. Ghi rõ mọi điều khoản cả những thứ tưởng nhỏ như: ai chịu phí lưu container nếu cảng ùn tắc, thời hạn thanh toán… "Ông Hoàng" từng bị phạt phí lưu kho vì “quên” làm giấy phép chuyên ngành đúng hạn.
4️⃣ Chọn phương thức thanh toán an toàn
Nếu khách mới, nên chọn L/C hoặc ít nhất đặt cọc T/T một phần. Đừng quá nôn nóng giao hàng rồi… đợi tiền.
📦 Chuẩn bị hàng & giao vận
5️⃣ Hàng hóa chuẩn chỉnh
Đóng gói, dán nhãn, kiểm tra chất lượng thật kỹ. Đừng để container bị trả về chỉ vì mấy cái tem sai mã HS Code.
6️⃣ Chọn forwarder giỏi
Forwarder sẽ giúp bạn thuê container, đặt tàu, mua bảo hiểm. Chọn người có kinh nghiệm, biết hướng dẫn người mới. "Ông Hoàng" từng để lỡ mất vài đơn hàng chỉ vì… hết space.
7️⃣ Mua bảo hiểm
Phí bảo hiểm không đáng bao nhiêu nhưng giúp bạn yên tâm nếu gặp sự cố.
📝 Giấy tờ & thủ tục hải quan
8️⃣ Giấy tờ đầy đủ
Tùy thị trường, bạn sẽ cần giấy phép xuất khẩu, kiểm dịch, C/O… "Ông Hoàng" từng bị “ách” cả tuần ở cảng chỉ vì thiếu giấy chứng nhận kiểm dịch.
9️⃣ Gửi chứng từ sớm cho khách
Ngay khi tàu chạy, hãy scan gửi khách bộ chứng từ để họ chuẩn bị làm hải quan, đồng thời gửi bản gốc qua dịch vụ nhanh.
💰 Thanh toán & sau bán
🔟 Theo dõi & chăm sóc
Đừng “quên” khách sau khi giao hàng. Hỏi han xem họ nhận hàng ổn không, thanh toán đúng hạn chưa, hỗ trợ nếu có khiếu nại. Khách hàng hài lòng sẽ quay lại đặt thêm.
Mai "Ông Hoàng" sẽ chia sẻ kinh nghiệm cách tìm khách hàng quốc tế nha
Tiếng Việt
