Marek Fanatyk@MarekFanatyk
Wyobraźcie sobie, że od przyszłego roku każdy przedsiębiorca musi postawić przed swoją firmą wielką skrzynię na faktury. Taki firmowy „śmietnik na dokumenty”. Na środku wielki napis: KSeF.
Do tej pory wyglądało to prosto: kierowca tankował na Orlenie, brał papierową fakturę i zanosił ją do biura, do księgowości albo do właściciela. Teraz? Zatankuje auto, ale faktury nie dostanie. Orlen wrzuci ją prosto do naszej skrzyni KSeF.
To samo w budowlance. Pracownik kupuje materiały, bierze towar, ale faktury nie ma. Hurtownia sama wrzuca FV do… skrzynki KSeF.
I tu zaczyna się zabawa. Do tej skrzyni każdy może wrzucić fakturę. Nikt nie sprawdza, czy słusznie, czy nie. Każdy może zamówić coś „na fakturę”, podać Twój NIP i bum, dokument automatycznie ląduje u Ciebie. Twoim obowiązkiem będzie codziennie otwierać skrzynkę, przeglądać wszystko i sprawdzać:
✔ czy to w ogóle nasze
✔ czy ktoś nie wystawił czegoś „przez pomyłkę”
✔ czy nie masz tam lewego zakupu, o którym nikt w firmie nie słyszał
Jeśli masz 5 faktur dziennie to pół biedy. Ale jeśli masz:
- 10 kierowców,
- 8 ekip budowlanych,
- kilku handlowców,
- (dopisz swoje)
- 100 faktur dziennie od dostawców
To robi się ciekawie.
Dawniej faktura przychodziła mailem, albo kierowca/handlowiec przynosił ją fizycznie. Dało się ogarnąć i wychwycić błędy. Teraz? Wszystko poleci do skrzyni KSeF i bardzo łatwo będzie coś kliknąć, zaakceptować i nawet się nie zorientować, że to w ogóle nie jest Twoje.
A teraz najlepsze:
- Urząd Skarbowy ma 24/7 pełen wgląd do tej skrzyni.
- Widzi każdą fakturę, widzi kto ją wystawił, widzi kiedy trafiła do Ciebie, może to sobie filtrować, analizować i porównywać w czasie rzeczywistym. Pełna kontrola na żywo.
Do tego dochodzą:
- próby „włamań” do skrzynki,
- pracownik, który ma dostęp i może narobić szkód,
- awarie (bo przecież nic się nigdy w Polsce nie psuje…),
- dzień, w którym padnie system, a padnie wszystkim, w całym kraju.
Ale spokojnie. To wszystko dla naszego dobra i wygody 🫣
Czekam na cyrk, który zacznie się w wersji beta od lutego, a w pełnej krasie zobaczymy go od kwietnia 2026.
A teraz pytanie do Was:
Czy Wasze firmy są gotowe na KSeF?
Macie jakieś pomysły, jak ten „ułatwiający życie” system pomoże nam, przedsiębiorcom?