原価Hack Lab｜Excelで仕組みを変える人

営業をしながら、 原価計算とExcel改善をしています。 手入力が多い仕事を、 迷わない形に整えるのが好きです。 Excel設計 / 業務改善 / AI活用 努力より、設計。 同じように、 仕組みで仕事を楽にしたい方と つながれたら嬉しいです。

@Fuku_design_ 情報整理もExcel設計も、 まず“全部出す”ところからですね。 頭の中だけで整理しようとすると、 だいたい散らかります😂

✦ 30日連続投稿｜14日目 ✦ 情報整理で迷ったら、この順番！ 集める → 捨てる → 分ける → 並べる → まとめる いきなり「まとめる」から始めると、 情報が散らかりやすくなります。 情報整理の基本を5ステップで図解にしました📚✨

@Tsutsui0524 これは押した瞬間、 ダウンロードじゃなくて カロリーが増えるやつですね。 でも、推したい！

『シューからクリームが飛び出します』のアイコン

@kosukeyPMP 有給を取りづらい職場って、 結局「誰かが休んでも回る仕組み」が ないんですよね。 人に依存せず、休める前提で 仕事を設計するのが大事だと思います。

上司のレベルは 「有給承認」でほぼわかる。 🥉低め ・理由を聞いてくる ・申請を無視 →申請が交渉事なっている 🥈普通 ・「調整したの？」と詰め ・申請するたびに気が重い →申請ハードルが高い 🥇高め↓

@fumofumo92 @Tsutsui0524 うまい😋 シューだけに。

@Tsutsui0524 シュークラウド😋

@OaMxMIvASI96732 @Tsutsui0524 上手い！

@Tsutsui0524 食らうど

@EDAJIMAHEIHATI4 見せ方大事ですね😁

@HackLab_kaizen 見せ方も大切ですよね😁

ここ、実務でめちゃくちゃ効きますね。 「0」なのか「空白」なのか「該当なし」なのかで、見る側の受け取り方が全然変わります。 XLOOKUPは検索だけじゃなく、表示の親切さも作れるのが強いです。

@tesou_taku @doroase_EXCEL ありがとうございます！ 「どこに入れるか」「どう反映されるか」 が見えるだけで、 Excelはかなり扱いやすくなりますよね。 属人化対策は、 まず迷わせない設計からですね！

@HackLab_kaizen @doroase_EXCEL 属人化防ぐの賛成！ 入力欄からの自動反映、凄く良いシステムですね。

Excelの属人化は、 「あの人がすごい」こと自体が悪いのではなく、 「あの人しか分からない形」になっている時に起きます。 聞かないと分からない。 慣れないと使いにくい。 作った人しか直せない。 これでは、担当者が変わるたびに 仕事が止まりやすくなります。 だから、 入力ルールを見える化する。 入力欄をはっきりさせる。 修正場所を分かるようにする。 大事なのは、 あの人に合わせたExcelではなく、 誰でも使えて、直せるExcelにしておくこと。 属人化対策は、人に頼ることより、 仕組みにすることだと思っています。

@apollo_reboot まさにそこが怖いですよね。 できる人ほど仕事が集まって、 気づけば改修担当まで固定される…。 だからこそ、 誰でも触れる形にしておきたいです。

@HackLab_kaizen これは良くありましたね。 属人化するとその人に通常業務にプラス して負荷がかかり、マクロの改修が滞ったりしてましたね。

@yoshi_majime この視点、大事ですね。 「上司に伝わるか」ではなく、 会社として正式にどう扱われるかが 大きな違いなんだと感じました。 つらい側が自分を責めなくていい、 という言葉も本当にその通りだと思います。

新人「入社して、3ヶ月経つんですが、慣れない仕事と残業で、眠れなくて」 医者「それはつらかったですね。少し立ち止まった方がいいと思います。診断書を書きますね」 新人「……あの、うつ病：3ヶ月の自宅療養が必要、と書いてあるんですが……入社して二週間で、これを出したら…」 医者「↓

@threenotes_jp めちゃくちゃ分かります。 早く帰れるだけで、 生活の余白が全然変わりますよね。 給料も大事ですが、 時間があるってかなり大きいです

「9時出社、15時退社」で働けるなら、そうしたいと思ったことある人、多いんじゃないかな。 給料も大事だけど、朝ゆっくりしたり、明るいうちに帰れたり、平日に病院に行けたり、家族と過ごしたり、趣味の時間を作れたりするのも魅力的。 ただ生きるためじゃなく、ちゃんと暮らすための時間って大事だよね。

@nekutai_start 30代、体の不具合アップデートだけ 早すぎますよね😂 野菜大盛りで喜べるようになったら、 立派なイケおじ準備期間です。

30代になって感じること ・痛風こわい ・8時間寝れない ・趣味がないと退屈 ・こどもたちはかわいい ・やりがいより年収が大事 ・出世競争は疲れるからイヤ ・短パンが似合わなくなってきた ・中学の同級生と話が合わなすぎて滅 ・麺大盛りよりも野菜大盛りの方がうれしい ワイはイケおじですか？

@Zeroone31757793 しんべえさん おつコアラ〜🐨 今日は、たくさんリフレッシュできたので 明日からまた、1週間頑張ります！！ Excelの属人化についてです！ これまでのまとめなんで気になる人は是非👇

おつコアラ〜🐨🌙 日曜の夜、今週もほんまにおつかれさま！明日からまた新しい1週間やね。 【今日のちょい雑学】 不安な時に「どうしよう…」って焦るより、「なんかワクワクしてきた！」って声に出すだけで、脳がピンチを「挑戦（チャンス）」やと錯覚して、前向きなエネルギーを出してくれるらしいで🧠✨ 【ひとこと気づき】 子どもの将来の教育費とか、見えない未来って不安になるよな。僕も家賃3万のアパート時代は「どうやったら母を助けられるんやろ…」って不安で押しつぶされそうやった。でも「経営者になる！」って決めて、大阪経済大学で経営を学び始めた時から、その不安がワクワクに変わったんや。風の時代、おうちで自分の力で稼ぐスキルをつければ、不安は全部未来への期待に変えられるで🐨 👇リプ欄に ・明日への意気込み（or ぼやき、吐き出してOK！） ・あなたの最新ポスト ※フォローの強要はNGやで🙅‍♂️ 不安な気持ちはここに全部置いて、今夜はぐっすり寝や〜💤

@nekutai_start 分かります。 「同期なんだから仲良くしなきゃ」って なると、逆にしんどいですよね。 気が合えば仲良くなればいいし、 無理しないのが一番だと思います。

新人へ ・同期だからって無理に仲良くしなくていいぞ 同期とか言っても、所詮、ただ同じ年に入社した他人だからね

@2580ys11 職場って、友達を作る場所ではないけど、 敵を作ると一気にしんどくなりますよね。 近すぎず、でも感じ悪くならず。 このバランスが一番むずかしいです。

職場の人と仲良くなる必要はない ただ、敵は作らない方がいい

@toyomane たしかに、マネジメントだけ増えても 実務を進める人が増えないと成果にはつながりにくいですよね。 AIを入れることより、 AIを使って仕事を前に進める人を増やす方が大事そうです。

これからの組織はピラミッドからダイヤモンドになっていくっぽいですよ

XLOOKUP まさにExcel関数界の オールインワンですね😊 VLOOKUP・HLOOKUP・INDEX/MATCHなどで工夫して検索していた作業を思うと、かなり頼もしい存在です。 「探す」がラクになるだけで、 実務のストレスもだいぶ減りますね🍀

@doroase_EXCEL 上手く返せて良かったです😆笑

@HackLab_kaizen おっ、ボウリング返しとは恐れ入りました🎳 集計表で端数がズレると問題ですからね。 あとでガター出がちとは、恐れ入りました😆

ROUND系 まさに端数処理のストライクですね🎳 実務では、 ROUND＝四捨五入 ROUNDUP＝切り上げ ROUNDDOWN＝切り捨て をちゃんと使い分けるだけで、 集計表の安心感がかなり変わります。 端数を甘く見ると、 あとでガター出がちです😂

@oinu_koinu_13 LINEって「軽い連絡手段」じゃなくて、 ちゃんと状況を残せる 連絡手段でもありますよね。 電話1本が正解の場面もありますけど、 遅延理由・到着予定・引き継ぎまで、 書けてたなら、むしろ社会人として かなり丁寧だと思いました。

「遅刻連絡をLINEで済ます新人、ヤバすぎるよ」 隣の部署のベテラン管理職が、 廊下でそう吐き捨てた。 「電話の一本くらい、入れろよ」 「社会人として、最低限の常識やと思わん？」 私は適当に頷いてた。 「で、何でLINEがダメなんですか？」 つい聞いてしまった。↓