Maciej Lasek@LasekMaciej
W związku z pojawiającymi się pytaniami dotyczącymi wydatków mojego biura poselskiego na działania związane z aktywnością w internecie, przedstawiam następujące wyjaśnienie.
Kwota wykazana w rozliczeniu nie dotyczy stworzenia strony internetowej, a obsługi komunikacji biura poselskiego w internecie, przede wszystkim w mediach społecznościowych.
Zgodnie z informacją Biura Obsługi Posłów, nie ma decydującego znaczenia, czy tego rodzaju wydatki zostały ujęte w pozycji dotyczącej strony internetowej, czy w pozycji „inne wydatki”, o ile pozostają one w związku z wykonywaniem mandatu poselskiego. Wydatki związane z aktywnością posła w sieci nie są zabronione. Zgodnie z informacją Biura Obsługi Posłów zalecane jest również, aby tego typu koszty były ujmowane łącznie, bez rozbijania ich na poszczególne kategorie, ponieważ dotyczą jednego obszaru działalności biura, czyli komunikacji internetowej i informowania obywateli o pracy posła.
Obsługa mediów społecznościowych nie oznacza wyłącznie publikowania gotowych treści. Obejmuje ona bieżące przygotowywanie materiałów informacyjnych, tworzenie grafik, obróbkę zdjęć, przygotowywanie materiałów wideo, produkcję i montaż rolek, dostosowywanie treści do poszczególnych platform, a także działania realizowane poza standardowymi godzinami pracy, również w weekendy, kiedy odbywają się wydarzenia publiczne, spotkania z mieszkańcami i inne aktywności poselskie.
W ramach tych działań ponoszone są również koszty narzędzi niezbędnych do profesjonalnej komunikacji, w tym subskrypcji programów graficznych, aplikacji do montażu, narzędzi do obróbki zdjęć i wideo oraz innych usług cyfrowych wykorzystywanych przy prowadzeniu bieżącej komunikacji sprawowania mandatu poselskiego.
Podstawą funkcjonowania biur poselskich jest Zarządzenie nr 8 Marszałka Sejmu z dnia 25 września 2001 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych tworzenia, funkcjonowania i znoszenia biur poselskich. § 9 tego zarządzenia wskazuje kierunki wydatkowania środków przeznaczonych na funkcjonowanie biura, w szczególności wymieniając przykładowe kategorie kosztów. Nie jest to katalog zamknięty, który ogranicza możliwość rozliczania wyłącznie tych wydatków, które zostały literalnie wskazane w formularzu.
Wydatki związane z komunikacją internetową służą wykonywaniu mandatu poselskiego. We współczesnej komunikacji publicznej media społecznościowe są jednym z podstawowych narzędzi informowania obywateli o pracy parlamentarnej, spotkaniach, wydarzeniach lokalnych, inicjatywach oraz podejmowanych działaniach.
Ten sam sposób rozliczania tego rodzaju wydatków był stosowany również w poprzedniej kadencji Sejmu. Kancelaria Sejmu przeprowadzała kontrole w moim biurze poselskim zarówno w poprzedniej kadencji, jak i w bieżącej kadencji, w listopadzie ubiegłego roku. Kontrole obejmowały między innymi wystawiane faktury oraz zawierane umowy. W tym zakresie nie stwierdzono żadnych niezgodności ani nieprawidłowości.
Wszystkie wydatki biura poselskiego są dokumentowane i rozliczane zgodnie z obowiązującymi zasadami. Nie dotyczą celów prywatnych, lecz bieżącej działalności biura poselskiego oraz sprawowania mandatu poselskiego. Jawność wydatków publicznych traktuję bardzo poważnie. Dlatego wszelkie koszty funkcjonowania biura są rozliczane w wymaganym trybie, a w razie potrzeby wyjaśniane zgodnie z procedurami Kancelarii Sejmu.