筧(Kakei)

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筧(Kakei)

@Say_grace1

事務職で働く方のお役に立つ情報を、大体毎日発信します☺️ 仕事で心がけていることは「凡事徹底」。事務歴16年のアラフォーです👓️ プロフィール https://t.co/he5GVTEvg6 ココナラで、モーニングコールのお仕事してます🫡 こちらで勉強してます→@simisooree

Katılım Mart 2026

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筧(Kakei)@Say_grace1·17 Mar

なぜ、事務の技術の記事を作ろうと思ったか｜筧恵　Megumi Kakei coconala.com/blogs/4758211/… #ココナラ事務職の技術を知りたい方々が読んでくれて、お役に立てるといいな、との思いで作りました。事務仲間の皆さんと「事務職で働くのが楽しい」と一緒に働く事が出来るのが、私の目指す理想です。

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筧(Kakei)@Say_grace1·1d

【着手前に、どこから手をつけていいのか、迷った時】中身を分解します。何工程かある業務は、工程を分解します。手書きのメモやExcelなどに工程を書き出すと、わかりやすいです。複雑な工程は、シンプルな工程に分解します。そうすると、一つ一つに集中しやすいです。

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筧(Kakei)@Say_grace1·1d

【定時後】明日でも間に合う仕事は、明日に回して大丈夫です。残業して疲れて作業するより、リフレッシュして明日に作業した方が、快調です。今日しないといけない仕事は、今日しないといけない仕事なので、今日すべきか、明日にまわしていいか迷ったら上司に相談しましょう。

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筧(Kakei)@Say_grace1·2d

ココナラでブログを投稿しました。【本の紹介③】わたしらしく働く！服部みれい (著)より ”間に合う”人間になろう Amazonのページ amazon.co.jp/%E3%82%8F%E3%8… ブログ coconala.com/blogs/4758211/… #ココナラ

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筧(Kakei)@Say_grace1·2d

【仕事に追われないよう、仕事を追う】仕事を追うとは ◆前倒しで進める (〆切より早く終わらせる) ◆事前に、ミスが起きない工夫を仕込む ◆仕事が早く終わる、効率的な方法を考える→行う→確認→採用 (技術は日々進化する)

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筧(Kakei)@Say_grace1·5d

初めて行う業務についてわからない事が多いため、時間配分の間違いや、予期せぬトラブルが発生しがちです。なので、それを踏まえ、早めに着手する事で、時間に余裕を作ります。私は、不安で着手が遅れがちだったのですが、早く始めた方が安心な事に気付きました💡

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筧(Kakei)@Say_grace1·28 Mar

仕事の優先順位まずは締切日が近い仕事から、着手する直近の締切日が明確にある仕事を完了したら、他に優先する要素・後ろに他の方の業務がある・初めて行う・5秒で終わるもの ↑タスク作成する時間を省く、という意味です。短いメールはすぐに送る等を考えて、仕事の段取を作ります👓

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筧(Kakei)@Say_grace1·1 Nis

自分が担当する業務の後に人が待っている場合は、早めにバトンタッチしたり伝える。そうすると、後続作業の方がとても助かります。私は球技のように、自分のところにあるボールは早めに次の方に渡すイメージをしています。早めに業務を指示してくれたり、渡してくれる方はありがたいです🙏

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筧(Kakei)@Say_grace1·31 Mar

元は、上司が言ってくださった【真剣になれ！でも深刻になるな！】の言葉です。私は不安になりやすいので、そういう時に気持ちを切り替える言葉として、自分仕様に少し変えました。インターネットで調べたところ、元はビヨン・ボルグさんと松岡修造さんの言葉との事です。🎾

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筧(Kakei)@Say_grace1·31 Mar

【深刻になるな、真剣になれ】私は仕事で不安な気持ちが大きい時、この言葉を心の中で唱えます。例えば「時間内に出来るかな」「昨日エラーが出た業務、今日は出来るかな」… 🚢【真剣に】に向きを変えると、時間の配分を計算したり、出来なかったら△の方法で、と行動する方に目が向きます！

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筧(Kakei)@Say_grace1·30 Mar

首にかけるストラップに、ペンケースをつけると便利です。中に、ボールペン・シャチハタ・付箋などを入れておくと、すぐに宅急便伝票に印を押せたり、付箋にメモることが出来ます。以下はダイソーにて文具小物ケース（スリム） jp.daisonet.com/products/49056… ストラップ金具 jp.daisonet.com/products/45504…

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筧(Kakei)@Say_grace1·29 Mar

吉本ばなな先生(@y_banana)著の【Q人生って?】が大好きです。本の、Q12「社会で働くにあたって、心身ともに健康でいられるAnswer」を働くみなさんにご紹介したくて、紹介文を書きました🙋‍♀️ 文庫本や電子書籍もあるので、通勤途中に読めます！📘 amazon.co.jp/Q%E4%BA%BA%E7%…

筧(Kakei)@Say_grace1

ココナラでブログを投稿しました【本の紹介②】社会で働くにあたって coconala.com/blogs/4758211/… 私はこちらの本を読んで、以下を意識して働くようになりました。”もらっている額よりもちょっとだけ～” Q人生って? amazon.co.jp/Q%E4%BA%BA%E7%…

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筧(Kakei)@Say_grace1·29 Mar

疲れて、おしゃれする力は無い… そんな日は、無理しません。楽な服、最低限の化粧で、職場に向かいます。(眉毛が無くてもいい、の心意気。私は日焼け止めだけ塗ります🙋‍♀️)そして、通勤途中で美味しい食べ物を食べたりお昼ご飯が待ち遠しくなるお弁当を買ったり大好きなお店に行こうと心に誓います。

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筧(Kakei)@Say_grace1·29 Mar

職場に行くのが、しんどい…時はありませんか。私はあります。連続勤務の最終日だったり、昨日失敗してしまったり。そんな時、私はおしゃれをして出勤します。気分があがる服や靴やアクセサリーを身につけて、髪をいつもより丁寧にセットして。しんどい日も、だんだん気分があがります。

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筧(Kakei)@Say_grace1·27 Mar

腕時計を見る時に、長袖で隠れて、文字盤が見えづらくなったりしませんか。私は、腕時計が見やすい所まで袖をまくりあげて、その袖の上にゆるいゴムのシュシュをつけてます。毎回時計を見る為に袖を引っ張る事が無くなるので小さなストレスが解消します。ゴムがゆるいのは、使い古したり安いもので。

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筧(Kakei)@Say_grace1·26 Mar

「ながら作業」は、周囲への注意力や、集中力が低くなります。人は２つの作業を同時に出来ない、と聞いた事があります。マルチタスクも切り替えを行っているそうです。２つの作業が発生した時は、切り替えてシングル作業にする事が効率が良いです。

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筧(Kakei)@Say_grace1·26 Mar

【移動中に作業が発生した時は、止まって隅で作業する。】例えば、社内を歩いている時に、メモを取りたいと思ったとします。短時間の作業でも止まり、通路の隅で作業します。歩きながら作業するのは、周囲の人に気付けず、ぶつかったり通路をふさいでしまう可能性があります。続→

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筧(Kakei)@Say_grace1·25 Mar

また、ささくれは栄養不足が原因の事もあり、ビタミンやミネラルが有効だそうです。（ビタミンA・B・C・E、亜鉛など）参考リンク先 ikedamohando.co.jp/study/skin-tro… お気に入りの香りのハンドクリームを塗る事で息抜きにもなります。そして、バンドエイドを常備しておくと、もしもの時にすぐに貼れます。

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筧(Kakei)@Say_grace1·25 Mar

事務は、書類を触る事や軽作業で、指先が荒れがち。ささくれが出来てしまったりします。まめにチェックして、ハンドクリームを塗りましょう。というのも、指先が傷ついて血が出て書類などを汚してしまったりします。怪我をするのも辛いですし、書類の印刷し直しも時間を取られます。　続→

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筧(Kakei)@Say_grace1·24 Mar

続き急いでいる時に、扉を急に開けても、そんなに時間は短縮できないですし、むしろ怪我をする危険性が増えてしまいます。安全のために、扉はゆっくり落ち着いて開けましょう。

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筧(Kakei)@Say_grace1·24 Mar

社内の扉を開ける時は、まず少し離れて様子を見て、向こうに人が居ない事を確かめてから、ゆっくり少し開けて、更に扉の向こうに人が居ない事を確かめてから、大きく開けるようにします。扉を急に勢いよく開ける事は、扉にぶつかり、人に怪我をさせたり自分も怪我をする可能性があります。続く

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