ayaka|オンライン秘書×業務効率化ツール

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@ayaka07151122

🏥 15年のキャリアで培った「正確さ」と「責任感」で大切な業務を守ります | 💻 ITや生成AIを味方に、ゆとりを生む業務効率化を追求 | 🌼 お一人おひとりの想いを大切に、一番近くで支える存在へ | 私らしさと、確かなスキルを磨く毎日。安心感をお届けできるよう、日々学び、発信しています。

Katılım Eylül 2025
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自己紹介 看護師→こども園で看護師として勤務 多くの園児と関わる中で、自分の事務作業工数を軽減できないかと模索し… 💡毎月のほけんだよりをCanvaで作成 💡園児の予防接種歴と次回接種時期を把握するためにGoogleスプレッドシートで構造化実施 日々、どんな作業工数削減ができるか考えています!!
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昨日から、SNSデザイナーの方向けに作業記録×請求書自動連動を作成し始めました! Geminiと相談しながら作成してるのですが、今、GASの所で上手く起動しないので、どこが上手くハマってないのか捜索中🤣でも、見つけて出来た時の達成感はすごくいいものなので、めげずに修正して使えるようにします!
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Xのプロフィール欄にポートフォリオのリンクを貼りました! また、ポートフォリオも更新してオンライン秘書用の作業記録×請求書自動連動も追加しました💡 Threadsもプロフィール欄を更新して午前中は各SNSが整いスッキリしました☘ #リモラボ
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ココナラのプロフィールバナーの画像がほぼ完成しました😆 前回の壁打ちでほぼOKをいただき、最終調整が完成しました☘ 最初の壁打ちに提出した画像と見比べるとビックリするぐらいの変わり用でリサーチの大切さやペルソナに合わせて作成する事の大切さを学びました💡 #リモラボ
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商品ページのリサーチをして、何の商品の説明?の状態から表題と簡単な内容説明、具体化を入れてわかりやすい画像を作成する事ができました!!さらに良くなるように壁打ちに提出します💡 #リモラボ
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壁打ちのフィードバックをもとに作業開始しました。図解のリサーチをもとに修正を始め文字量、イラストの統一、見やすさをもう一度見直し修正をします!!頂いたフィードバックを読むと、「確かに!」と思うアドバイスで、壁打ち提出前に自分で気づいていけるようになりたいなと感じました。#リモラボ
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ポートフォリオ用でオンライン秘書向け(月単価Ver.)の作業記録と請求書自動連係を作成しました。作業記録を入力すると項目別に累計時間を計測し請求書に自動反映されるように工夫しました。 クライアント様のこんなのがあったら便利だなをお手伝いできる人になりたいなと日々模索中!! #リモラボ
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→続き 基本情報を入力し、実施した予防接種を入力すると次回の予防接種時期を自動で表示し保護者へお知らせを配布する時期を視覚的に把握できるように構築しました。また、お知らせを配布したかどうかも他看護師と共有できるようにチェックボックスを使用しました。 #リモラボ
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→続き クライアント様より、「月末の多忙な中での請求書作成が億劫でしたが、導入後、その気持ちが改善されました。」と嬉しいお言葉をいただきました。 作業記録と請求書の連動で在宅ワーカーさんの月末の作業を少しでも軽くすることができたらいいなと思っています。 #リモラボ
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建設業のクライアント様より、別々で行っていた記録を1つにまとめられないかとご相談をいただきました。作業記録と請求書をGoogleスプレッドシートで連動設計。「入力する場所は1ヶ所のみ」に構築し請求書は“自動反映”される仕組みに変更しました。1時間使用していた作業を15分にする事ができました。
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今日は、商品実装のポートフォリオ作成をします。 オンライン秘書さん向けの作業記録と請求書の自動連動化して月末の業務工数削減します!!
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ココナラのプロフィールバナー作成しました!思い切ってデザインを変更しつつ、講師の方からのフィードバックを反映する事を意識しました💡 壁打ちに提出できたので、フィードバックをもとにまた、PDCAを回していきたいです!! #リモラボ
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先程、ココナラの出品ページの画像作成を壁打ちに提出しました。バナーに合わせて色味を統一し分かりやすく視覚的にも入りやすいよう修正をしました。次回のフィードバックが楽しみです。 #リモラボ
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