すーさん👩‍💻BtoB特化オンライン秘書代表

気づいちゃった。 この2か月で年商億超えの経営者、 ザっと50人？と会ったんだけど... 成長しまくってる経営者って、 みんな早い段階から 『時間を生み出す仕組み作り』が 上手いんだよね 具体的に言うと… ①自分が手を動かすよりも 　人に任せれば進むタスクは100%依頼 ②スケジュールを見直す時間を作り 　限られた時間を200%活用する ③目の前の仕事に集中できる環境作り ④必要な情報や資料が 　いつでも手に入る状態にしてある ⑤小さな作業を自分で溜めず、即ボールを回して、自分が一番力を発揮出来る領域だけに集中 こういう細かい組み合わせで、時間の余裕が生まれている。"本当に取り組みたいこと"に集中しているから、普通に2倍、5倍、10倍の成果が出ている、って身をもって実感した。 だから年商で億を超えるんだろうな、と。普通じゃ達成出来ない領域に到達している人は、平等に与えられた時間の使い方がまず違うな、と。 私も今、オンライン秘書の事業を始めて、事務・経理・営業・デザイン・動画編集・SNS・広告の優秀な人材を取り揃え、経営者・法人向けにサービスを展開しているから、"クライアント様の時間の仕組みづくり"により貢献したい。 もちろん、自分の時間の使い方には人一倍気を付けて、時間管理のプロを目指していく。 そして2025年12月までには、年商1億の事業を必ず作るって決めた。 先月、荒田さん （@Ara_y22）まきさん（＠makiX0218）、アフィラ（＠afilasite)さん等にアドバイスを頂いて経営者の時間管理術、心構えについて学べて本当に良かったし、 人との出会いが本当にありがたい。 行動力がバグっているとよく言われるので、 2025年は300名以上の経営者に会って、 いろんな事をガンガン学びたいよね。 Xの方も仲良くして下さい、 いいね・フォローもして下さい🙋‍♀️（笑） よろしくお願いいたします！

3ヶ月前まで、クライアントさんごとの請求・納品・進捗を全部スプレッドシートで手管理してた。 毎月月末になると『あれ、この案件の稼働時間どこにメモしたっけ』って焦って、確認だけで2時間溶けてたの。 で、やったことはひとつだけ。 Notionにクライアントさん別のDBを1個作って、稼働ログ・請求ステータス・次回タスクを1画面に集約した。 テンプレも関数も最小限。凝らない。続けられる設計にした。 これだけで月末の確認作業が2時間→15分になった。 仕組み化って大げさなツール導入じゃなくて『毎月イラッとしてる作業を1個だけ潰す』の積み重ねなんだよね。 フリーランスで月末の事務処理に追われてる人、最初に潰したのってどの作業だった？💛

『対応早いですね！』って褒められて喜んでるオンライン秘書、 それ褒め言葉じゃないからね。 経営者が本当に助かってるのは、 早さじゃなくて『聞く前に整ってた』とき。 私も昔、即レス命で深夜3時に返信してた時期があったけど、契約切られたことある。 理由は 『頑張ってくれてるけど、 結局こっちが指示出さないと動かない💦』 あの一言、今でも刺さってる。 早さで満足させてるうちは、 クライアントさんの『指示コスト』を減らせてない。

@myhomelandis そうだそうだ！

ママだからこそ成果にこだわるんだ。 ママさんフリーランスはすぐに足元見られるからね。 実力でだまらせる、成果で殴る、そのためには人一倍やるんだ。

今日ちょっともやっとしたことがあって。 クライアントさんに「タスク全部終わりました」って報告したら、一瞬間があったの。 「…ありがとうございます」って返ってきたんだけど、なんかテンションが違う気がした。 夜になって思い返してみると、あれたぶん「そこじゃなかった」んだと思う。 完了することと、相手の次に繋がるかって、別の話だから。 「これ何に使いますか」って最初に聞けばよかっただけなんだけど、なんか聞きにくくて聞けなかった。 なんで聞けなかったのかは、まだちょっとわかってない。 みなさんの現場で「聞いていいのかわからなくて聞けなかった」ってこと、ありますか？

自分の経験から正直に言うと、フリーランスで一番キツかったのは『稼げない時期』じゃなかった。 『なんとなく仕事はあるけど、このままでいいのかわからない』って時期が一番しんどかった。 月10万〜15万くらいで回ってて、生活はギリできる。でも単価も上がらない、新しい挑戦もしてない、ただ目の前の作業をこなすだけの日々。 私がそこから抜けられたのは、自分の業務を全部書き出して『これ、時給換算いくらだ？』って直視したから。 見たくない数字を見たあの日が、たぶん転機だった💛 現状維持って、安定じゃなくてゆるやかな停滞だったりするよね。

@mercarioji @sako_brain だいぶ遅れますが行きます！

あと1時間でメルおじ生誕祭スタートです！ その前になんと Brainの迫さん@sako_brain が スタート前から来ていただき 1本目のオリシャンいただきました！！ 本当にありがとうございます😭 6月のBrain大感謝祭も楽しみにしております🔥

在宅フリーランスで『提案したいけど、何を提案すればいいかわからない』って止まってる人へ✅ 私も最初は『言われたことを完璧にやる』しか頭になかった。 でも継続契約が取れるようになったのは、提案の型を持ってからだったの。 経営者に刺さる提案の作り方4ステップ👇 ①相手の発信（X・ブログ・LP）を最低30分読み込む → 事業の方向性と今の課題感が言語化されてることが多い。ここを読まずに提案するのは、地図なしで走るのと同じ。 ②『やってるけど明らかに手が回ってないこと』を1つ見つける → 例えばメルマガの配信頻度が落ちてる、LPの情報が古いまま、SNSの更新が止まってる。これ全部ヒント。 ③その課題に対して『自分が週何時間で何をどこまでやれるか』を具体的に書く → 『SNS運用できます』じゃなくて、『週3投稿の下書き作成＋画像選定＋投稿予約まで、週2時間で対応可能です』まで落とす。 ④提案は3行以内で結論から入れる → 経営者は長文読む時間がない。最初の3行で『この人は自分の課題を理解してる』と思わせられなかったら、その先は読まれない。 私はこの型を使い始めてから、提案の返信率がまじで変わった。 提案って『何ができるか』のアピールじゃなくて、『あなたの課題、ここですよね？』って言い当てにいく作業なの。 この4つ、次の提案で試してみて🚨

@wakairo_CW 本当そうなんです🥺 信頼こそフリーランスの命です！

@s_usang 「便利な人」と「任せたい人」は違うんですよね🥹 何でも対応することが正解だと思いがちですが、本当に信頼される人って“安心して任せられる人”なんだと感じました！

正直に言う。 オンライン秘書を始めて最初の半年、私は『便利な人』でしかなかった。 頼まれたら即対応、深夜でも返信、休日も稼働。それが信頼だと思ってた。 でもある日、クライアントさんから『もうちょっと断ってくれていいよ』って言われて気づいた。 経営者が本当に求めてるのは、24時間動く人じゃなくて『この人に任せたら考えなくていい』って安心感なんだよね。 稼働時間を増やすほど価値が上がると思ってるうちは、ずっと消耗する。 境界線を引ける人の方が、長く選ばれる💛

『オンライン秘書って資格いりますか？』ってよく聞かれるんだけど、正直に言うね。 資格よりも、経営者のカレンダー見て『この人、今週詰みかけてる』って気づける観察力の方が100倍求められてる💛

在宅フリーランスで『継続契約がなかなか取れない』『単発で終わってしまう』って悩んでる人へ✅ 私が月15万→月45万になるまでに、継続契約を勝ち取るためにやったこと5つ、全部書く。 ①初月に『業務マニュアル』を自主的に作って納品した →クライアントさん側に『この人がいないと回らない』状態を初月で作る。これやった案件は離脱率ゼロ。まじでゼロ。 ②月末に『今月やったこと＋来月こうした方がいい提案』をA4一枚で出した →経営者って忙しすぎて、自分が何を外注してるか忘れてることがある。可視化するだけで『もう手放せない』って言われた。 ③単価交渉の前に『削減できた時間』を数字で出した →『月20時間削減してます』って事実を添えたら、こちらから言う前に単価上げてくれた案件が2件あった。 ④契約3ヶ月目で業務範囲の拡張提案をした →最初はメール対応だけだったクライアントさんに、請求書発行と入金管理もセットで提案。月額が1.5倍になった。 ⑤自分の対応速度を記録して、改善レポートを出した →平均返信時間を14分→6分に縮めた記録を見せたら、別の経営者を紹介してもらえた。紹介経由の案件は最初から信頼値が高い。 昔の私は『丁寧にやってれば続くでしょ』と思ってた。甘かった。 継続されるかどうかは、相手に『数字で手放せない理由』を渡せてるかどうか🚨

半年前、クライアントさんに『言われたことだけ』やって満足してた。 今は相手のGoogleカレンダーとSlack見た時点で、来週の地雷が見える。 この差、スキルじゃなくて『何を見るか』を変えただけ💛

オンライン秘書で『対応範囲を広げれば単価が上がる』って信じてる人、ちょっと立ち止まって🚨 私も昔はそう思って、SNS運用もライティングも経理も全部引き受けてた。結果どうなったかっていうと、何でもやる便利屋ポジションになって、単価交渉すらできなくなったの。 経営者が高い報酬を払うのは『広さ』じゃない。自分のビジネスのどこにボトルネックがあるか特定して、そこを潰せる人に払う。 対応範囲を広げるんじゃなくて、解決できる問題の深さを掘った方がいい。 浅く広くは、替えがきく💢

@mercarioji 金曜日楽しみにしていますね！🎂

@s_usang ありがとうございます！

【速報】 メルおじ新曲出しました MVはClaude Codeで作りました

在宅フリーランスで『毎日のメール・チャット対応だけで午前中が終わる』って人へ✅ 私がiPhone×AIで返信対応の時間を1日3.5時間→0.5時間にした、実際のツール構成と使い方を共有するね。 ①Googleスプレッドシート＋GAS →クライアントさんごとに『よくある質問』『定型返信テンプレ』をシートに蓄積。GASで内容を自動分類して、返信の下書きをワンクリックで生成できるようにしてる。これだけで1通あたりの対応が平均4分→1分に短縮されたの。 ②ChatGPT（API連携） →定型に当てはまらないイレギュラーな問い合わせは、過去の対応履歴をプロンプトに渡して返信案を生成。ゼロから文章考える時間がほぼなくなった。最初にプロンプトのテンプレを30分かけて作ったけど、それ以降は毎日の積み重ねで回収しまくってる。 ③iPhoneのショートカットアプリ →移動中や家事の合間に、音声入力→ショートカットでChatGPTに投げる→返信案がメモに届く、って流れを組んでる。PC開かなくても対応が進むから、子どもの送迎の待ち時間とかでも処理できるようになった。 まじでポイントなのは、ツール単体じゃなくて『組み合わせて流れを作る』こと。 昔の私は全部手打ちで丁寧に返すのが誠意だと思ってたけど、経営者が求めてるのは『丁寧さ』より『速さと正確さ』だった🚨 ツールに頼る＝手抜きじゃなくて、対応品質を上げるための環境整備だよ。

オンライン秘書の価値は『できること』の数じゃない。 経営者が言語化できてない課題を先に見つけられるかどうか。 そこだけ💛

オンライン秘書を『副業で月5万から始めよう』って発信、あれ本当に罪深いと思ってる。 理由はシンプルで、経営者の業務を預かる仕事を『片手間』でやると信用を失うから。 私も最初は副業感覚だった。でも納期ギリギリの対応、返信の遅れ、本業との板挟みで結局クライアントさんに迷惑かけた経験がある。 あのとき気づいたのは、経営者にとって秘書は『いてもいなくてもいい存在』じゃなくて『業務の生命線』だってこと。 副業が悪いんじゃない。『片手間マインドのまま人の事業に入ること』が危険なの。 始めるなら、時間の確保と覚悟をセットで持ってからにしてほしい💢

在宅フリーランスで『クライアントさんとの定例MTGの議事録作成と、そこから出たタスクの整理に毎回30分以上かかってる』人へ✅ 私が実際にやってるAI活用フロー、全部書くね。 ①Zoomの録画をGoodNotesじゃなくて『Notta』で自動文字起こし →日本語精度がかなり高くて、話者分離もしてくれる。月1,200円のプランで十分。録画終了後5分で全文テキストが出る。 ②文字起こしテキストをChatGPTに投げる →プロンプトは『以下の会議記録から、決定事項・未決事項・次回までのタスクを担当者別に整理して』だけ。これで8割まとまる。 ③出てきたタスクをGASでNotionのデータベースに自動追加 →ChatGPTの出力をスプレッドシートに貼る→GASが走ってNotionの該当プロジェクトにタスクカードが生成される。期限と担当者も自動で入る。 ④経営者さんには『議事録＋タスク一覧』をセットで納品 →MTG終了から15分以内に送れる。 これ導入する前は、録音聴き返して手打ちして整理して…で毎回40分かかってた。今は実質の作業時間、5分。週3回MTGがあるクライアントさんだと、週に1時間45分→15分。月換算で約7時間浮いてる。 浮いた時間で翌週の提案資料作れるようになったのがまじで大きかった。 道具は関係ない。どこの時間を圧縮して、空いた枠で何をするかまで決めて初めて自動化の意味がある🚨

『オンライン秘書って営業経験なくても大丈夫ですか？』ってDMもらったんだけど、逆に聞きたい。 経営者の課題を見つけて提案するこの仕事、営業そのものだよ？ 私は営業支援やってた経験が今の土台になってる。必要なのは『売る力』じゃなくて『困りごとに気づく力』💛