ゆうや｜段取りの人

仕事がうまく回らないとき、 人の能力が足りないと言われがちです。 でも、本当に足りないのは たぶん段取り。 段取りって、 未来を先に整え、 人が動きやすい環境をつくる技術。 ゴールを明確にし、 判断基準を揃え、 役割をはっきりさせ、 時間の流れを設計する。 そうやって「曖昧」を減らしていく。 任せ方も、会議も、育成も、その他も、 突き詰めれば、すべて段取り。 人を動かす前に、整える。 段取りの視点を、 ここに積み上げてます。

@Ptaro_chan 勇気をもらえるお言葉。 叶わないから諦めるのではなくて、すこしでも前へ✨

求めること全てが叶うことはない。だからこそ1%でも近づける努力を積み上げること。それが人生。

@nr5000xxx 何事に於いてもわかりやすさ！

大事なので5回言います。 読みやすさは武器 読みやすさは武器 読みやすさは武器 読みやすさは武器 読みやすさは武器 どれだけ良いことを書いても、 読みにくいだけで普通に離脱されます。

@sailabo202210 間違いないですね。正論だけでは人は動かない。自戒です💦

意外かもしれないけど、職場で一番嫌われるのが正論だけを言う人なんだよね。言ってることは正しいかもしれないけど毎回それだけだと周りもだんだん疲れてくる。最終的には「言ってることはわかるけど…」「なんか偉そう」「相談しづらい」って空気になりがち。結局、相手の気持ちを無視した正論ばかりだとどんどん人が寄り付かなくなるんだよね。

「詰め込む＝頑張ってる」ではないんだよな。予定を埋めすぎると、判断は雑になるし、人にも優しくできなくなる。ゆとりは甘えじゃなくて、精度を上げるための余白。心に余裕を持てるように、先に整える。 それも段取りです。

@tomozane_money ありがとうございます！ 私も漏れることを前提により強固な仕組みを作っていきたいです🙂‍↕️

@yyiwmt 仕組み化で再現性を高める視点に気づかされました✨ 私も記憶に頼りがちだったので反省しています💡

人は忘れる生き物。だから優秀な人ほど記憶じゃなく「仕組み」に頼る。 ・メモ ・共有 ・チェックリスト ・ルール化 再現性は、才能じゃなく段取りで作れます。

@Takuzo_jitian まさに✨ Never say no, give alternative solution！

管理職になったら、仕事の依頼があったときに「忙しいからできません」という回答はやめたほうがいい、と思っています。なぜなら、後ろ向きな印象を与えるからです。忙しいのはみんな同じです。どう優先順位を入れ替えればできるのか。日限を変えたらできるのか。断るのではなく。できる方法（代案）を提示することが大事だと思っています。

@kazuojukucho 間違いないです🙂‍↕️ ちょっとしたズレが、後の大きな差になりますよ。細かな確認で随時修正して、みんなハッピー✨

@yyiwmt 細かい確認ってホンマ大事ですよね🥺

期待値を理解してる人は、確認が細かい。期待値を理解してない人は、「聞いてませんでした」が増える。仕事力って、能力より先に、何を求められているかを掴めるかだと思う。

@echoes_kodama おっしゃる通りです！ 期待に応えてこそ、評価に値しますよね🙂‍↕️

@yyiwmt 何を求められているかを掴む力が出発点ですね。スキルより先に「読む力」が問われると思います。

@kazuojukucho 曖昧に使っている言葉って、案外多いものですよね。具体的な定義づけをしておくと、解像度上がりますね！

チームマネジメントがうまくいってない人ってコレ。 ・もっと活発なコミュニケーションとって →もっとって？活発って？ってなる。例えば、会議では一人一言必ず発言するなど、具体的行動を決めるとチームが動く。 ・チームで連携して情報共有は密に →連携って？密って？ってなる。例えば、毎週金曜の◯時にその週の進捗報告を予定しますと決めれば、必要な連携が確実にできる。 ・もっと当事者意識をもってやって →当事者意識ってなに？ってなる。例えば、あなたの責任範囲は〇〇から△△までです。この範囲は結果含めてアナタの責任でやってくださいと決めれば、意識しなくてもやれる。 ・活気あふれるチームになろう →活気あふれるって？ってなる。例えば、毎朝出社した時と、退勤する時は、みんなに聞こえる声で挨拶する、社内ですれ違った時は必ず挨拶するルールにすれば、周りからみれば活気あふれるチームになる。 なんでもかんでもカッコいい表現で、曖昧なスローガンみたいなことしかやってないからうまくいかない。 もっと具体的なルールに落とし込んで必ず行動できる環境にすれば、組織はしっかり動いていくんやで？ ええか？ ほな、今日も仕組んでいこか。

@soldier_owr 気をつけます😅 習慣の力って怖い…💦

残業が当たり前になると、仕事量的に定時上がりできる日でも、帰ることに違和感を覚えるから気をつけて。そんな違和感気にせずに帰れる時はすぐ帰った方がいい。

@Pochi_everyday その通りですね！ 自分なりに明確に定義づけすることによって、解像度が上がりますよね🙂‍↕️ よく考えると曖昧に使ってる言葉、身の回りに多いと気付かされます。自戒。

@yyiwmt 段取り良くっていいますが、何するの?って意外となりやすいから、しっかりと定義することっね大切ですよね。

これ超大事や「段取り」の定義。 未来を先に体験し、 詰まりを見つけて、 先に手当すること。 人が迷わない構造を先に置くことです。 段取りで整えるとは↓

@Takuzo_jitian 部下としてもここを取り違えないようにしたい。でないと成長止まっちゃいますね🙂‍↕️

管理職は、「安心できる環境」と「ぬるい環境」を混同しないよう注意が必要です。安心できるとは、仕事の目標に向かって意見を言い合える環境だと思っています。一方で、「ぬるい環境以外はつらい環境」みたいに思う人もいます。だからと合わせてはいけません。合わせた瞬間から組織力は低下します。

@Nori_296 まさに！そういう上司でありたいです🙂‍↕️

人が育つ上司ほど、 “できていること”を見つけるのが上手い。 ・前より良くなったね ・そこ工夫してたね ・その視点いいね こういう言葉があるだけで、 人は「もっと頑張ろう」と思える。 人は、 認められた方向に伸びていく。

@nr5000xxx うぉぉ🔥

17時になりました。 これから𝕏がアクティブになる時間です。 アクティブガチ勢の人🙋

@Pochi_everyday 評価基準が明確で、努力が評価に繋がる組織が「人を大切にする会社」だと感じてます🙂‍↕️ 何より誠実。とはいえ、実態はなかなかそうはならないのでしょうが…🥲

「うちは人を大切にする会社です」と言いながら、評価と配置がつながってない。頑張った人が報われる場所に行けるとは限らない。育成も場当たり的で、成長できるかどうかは運次第になってる。

段取りで整えるとは、 ・ゴールを明確にする ・流れを設計する ・判断基準を置く ・確認ポイントを作る これらで多くの詰まりが解消します！

@kabu_nare 職責範囲と判断基準、上司として部下に渡しておくべき段取りですね。 そして、経緯を見守り、必要に応じた修正でより精度を上げていく！

部下に 「もっと主体的に動いてほしい」 と言った。 ──── 翌週も変わらなかった。 また言った。 また変わらなかった。 ──── 「主体的に動く」の定義を 一度も言語化したことがない管理職へ。 それは部下の問題じゃない。 ──── 「主体的」の正体： ✗「自分で考えて動け」 → 何を考えればいいかわからない ✓「この範囲は自分で判断して動いていい。 　迷ったらこの基準で決めろ」 → 動ける ──── 抽象的な期待は 誰も動かさない。 動く範囲と判断基準を渡した瞬間に 部下は主体的になる。