Mohammad Mordi🥇🏆🇸🇦
15.4K posts
@NAJM
BIOMEDICAL(Australia), Clinical and Medical laboratory(KSA),Biomedical (UK), LQM (Canada),Entrepreneurship (UK)- Quality Assessor (CAP & SAC )-EHS
⭕كثير من الموظفين في القطاعات المختلفه يستخدمون الإيميل كوسيلة تواصل. ولكن هناك أمور يجب معرفتها للإستفاده من الأيميل كقناة تواصل للأهميه ولكي تظهر بمظهر الموظف الواعي في مراسلاته : ١- الإيميل يعتبر قناة تواصل رسميه ويعتد بما يذكر فيه كإثبات إجراء او توجيه او طلب او أي شئ آخر... ٢- الإيميل الشخصي يعتبر من خصوصياتك وانت المسؤول الأول عن حفظ كلمة المرور، فأي إيميل صادر من إيميلك انت المسؤول عنه وأي إيميل يقرأه غيرك ستكون أنت المحاسب اذا كان يحتوي على معلومات سريه او قرارات ٣- يجب ان تعرف لمن ترسل الإيميل وكيف ترسل الإيميل : يكون الهيكل التنظيمي مرجعك في المراسلات وإحترام التسلسل الإداري مطلب ( عدم القفز لمراسلة موظف بطريقه تخالف ما تم ذكره في الهيكل التنظيمي) ٤- يجب أن يكون الإيميل معنون بكلمات لها دلاله على المحتوى : مثال : إجازه تعويضيه - محمد مرضي متطلبات الجوده - قسم الفيروسات إجتماع عاجل - بخصوص مشروع التحسين وهكذا ٥- يجب أن تكون اللغه واضحه وسهله والكلام يكون مباشر و واضح.. ( لا تطيل الكلام بطريقه ممله ولا تختصر بطريقه لا تغطي جوانب الفكره المطلوبه) ٦- ابدأ دائماً بذكر المنصب الإداري للشخص اللي راح تراسله وبعدها أكتب المحترم وبعدا التحيه وكلمة وبعد : سعادة مدير كذا كذا المـحــترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبـعـد ٧- حاول أن تبدأ الإيميل بفعل : نرفع لكم نفيدكم نطرح عليكم نستئذنكم في نطلب منكم (إذا كان للأعلى رئيسك او المدير) و بكلمات لطيفه لمن هم في إدارتك كـ: الرجاء كرماً و لطفاً وهكذا.. ٨- بعد كتابة الإيميل وطرح الأفكار بطريقه مرتبه.. اكتب جمله تدل على إكتمال الإيميل : مثال : هذا ولكم جزيل الشكر وتقبلوا وافر التحايا ولكم كل الشكر والتقدير وهكذا... ١٠- إختم الإيميل بتوقيعك ( إسمك و وظيفتك) مع كلمه لطيفه مثال : محمد مرضي رئيس قسم كذا كذا او محمد مرضي، شكراً او تحياتي ( غالباً في الإيميلات باللغه الإنجليزيه) Regards Mohammad Mordi 👇
